كيف يعمل فاتورتي
ستّ خطوات، تبدأ بسؤال واحد عن دولتك وتنتهي بإقرار ضريبي جاهز. وفي كل خطوة، دفتر أستاذ مزدوج القيد يبني نفسه خلفك دون أن تكتب قيدًا واحدًا.
الخطوات الستّ
بالترتيب الذي يمرّ به كل نشاط جديد، ولا تحتاج إلى إنهاء واحدة قبل البدء بالتالية.
- 1
أنشئ مساحة عملك واختر دولتك
الاختيار الوحيد الذي يُطلب منك في البداية هو الدولة والعملة. كل ما عداه يُهيَّأ من هذا الاختيار وحده.
- دليل حسابات جاهز، بأرقام وتصنيفات قياسية
- نِسب الضريبة المحلية، ودورة الإقرار الصحيحة لدولتك
- منصة الفوترة الإلكترونية إن كانت مفعّلة عندك
- عملة أساسية بعدد خاناتها الصحيح — ثلاث خانات لدنانير الخليج وتونس
- 2
أضف عملاءك ومورّديك
إدخال يدوي لجهة أو جهتين، أو استيراد جماعي بملف CSV إن كانت لديك قائمة في جدول بيانات.
- أرقام ضريبية وعناوين تُطبع تلقائيًا على كل مستند
- عملة افتراضية لكل جهة، ونسبة استقطاع للمورّدين تُملأ في كل دفعة
- كشف حساب لكل عميل ومورّد في أي لحظة
- 3
أصدر فاتورتك الأولى
تختار العميل والبنود، ويحتسب النظام الضريبة على مستوى كل بند. عند الاعتماد يتحوّل كل ذلك إلى محاسبة حقيقية.
- رقم فاتورة متسلسل يُخصَّص عند الاعتماد، فلا مسودة محذوفة تترك فجوة
- قيد متوازن يُرحَّل تلقائيًا: ذمم مدينة، وإيراد، وضريبة مستحقة
- إرسال إلى منصة الفوترة الإلكترونية حيث تشترط دولتك ذلك، بانتظار استجابتها
- المستند كاملًا بالعربية أو بالإنجليزية، بترويسة دولتك ومسمّياتها الضريبية
- 4
سجّل ما تنفقه
فواتير المورّدين والمصروفات النثرية، مع ضريبة المدخلات ومرفقات الإيصالات في مكانها.
- ضريبة المدخلات تُلتقط لتُخصم في الإقرار
- مرفقات مخزَّنة ومربوطة بالقيد الذي تخصّه
- قوالب متكررة للمصروفات الثابتة كالإيجار والاشتراكات
- 5
استورد كشف حسابك البنكي
ملف CSV واحد من بنكك، ويطابق النظام السطور بالقيود بالمبلغ والتاريخ. الغامض لا يُخمَّن.
- مطابقة تلقائية لما هو واضح، ومراجعة يدوية لما ليس كذلك
- ما لم يُطابَق يبقى ظاهرًا أمامك بدل أن يختفي بهدوء
- الفارق بين رصيد البنك ورصيد الدفتر مرئي في كل لحظة
- 6
اقرأ تقاريرك وقدّم إقرارك
كل تقرير مشتقّ لحظيًا من القيود المرحَّلة نفسها، فلا توجد نسخة ثانية من الحقيقة تحتاج تحديثًا.
- قائمة دخل، وميزانية، وميزان مراجعة، وتدفقات نقدية، وأعمار ذمم
- إقرار ضريبة القيمة المضافة بأوعيته المنفصلة: خاضع، وصفري، ومعفى
- إقفال الفترة يمنع أي ترحيل داخلها بعد التصريح
- تصدير أي تقرير إلى CSV للتحليل خارج النظام
أنت تكتب فاتورة، والنظام يكتب قيدًا
لا يوجد في فاتورتي دفتر «مبسّط» ودفتر «للمحاسبين». هناك دفتر واحد مزدوج القيد، وكل مستند تُصدره يُنتج قيدًا متوازنًا فيه. الفرق بينك وبين محاسبك هو الشاشة التي تنظران إليها، لا البيانات تحتها.
- القيد الذي لا يتوازن يُرفض قبل قبوله — لا بعده
- القيد المرحَّل لا يُعدَّل ولا يُحذف؛ التصحيح بقيد عكسي يشير إلى الأصل
- كل المبالغ بوحدات صغرى صحيحة، فلا يفترق طرفا القيد بسبب تقريب
- كل تعديل مكتوب في سجل تدقيق يحفظ الفاعل والقيمة قبل وبعد
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الذمم المدينة | 5,750 | |
| المبيعات | 5,000 | |
| ضريبة مستحقة | 750 |
ما الذي لن تفعله
أوضح طريقة لوصف ما يفعله نظام محاسبة هي أن تُذكر الأعمال التي كانت تشغل يومك ولم تعد موجودة.
اكتب قيدًا يدويًا لفاتورة عادية
القيد يُشتقّ من المستند نفسه — والقيود اليدوية موجودة للحالات التي تحتاجها فعلًا.
امسك جدول ضريبة منفصلًا
الضريبة محسوبة على مستوى البند منذ لحظة الفاتورة، وإقرارك مبنيّ عليها مباشرة.
تعيد إدخال كشف حسابك البنكي
استيراد CSV ومطابقة تلقائية، مع بقاء غير المطابَق ظاهرًا.
تحتفظ بنسخة ثانية من أرقامك للتقارير
كل تقرير يُحسب من القيود نفسها في لحظة فتحه.
تختار باقة أو تدفع لكل مستخدم
خطة واحدة بمستخدمين وفواتير بلا حدود، أو ملكية محلية بدفعة واحدة.
تتساءل من غيّر رقمًا ومتى
كل تعديل مسجَّل في سجل تدقيق يحفظ الفاعل والقيمة قبل التغيير وبعده.
أسئلة شائعة
كم يستغرق الإعداد؟
دقائق. تختار الدولة والعملة، ويأتي دليل الحسابات ونِسب الضريبة ودورة الإقرار جاهزة — ويمكنك إصدار أول فاتورة قبل إضافة أي شيء آخر.
هل أحتاج إلى خلفية محاسبية لاستخدامه؟
لا. أنت تفكّر بلغة العمل — بعتُ، اشتريتُ، حصّلتُ، دفعتُ — ويتولّى النظام القيود المتوازنة خلفك. والمحاسب الذي يفتح الدفتر بعدك يجد أستاذًا مزدوج القيد كاملًا كما يتوقّعه.
هل يمكنني نقل دفاتري من نظام أو جدول بيانات قائم؟
نعم. تختار تاريخ بداية، وتُدخل الأرصدة الافتتاحية عنده، وتستورد جهات الاتصال بملف CSV. ما قبل ذلك التاريخ يبقى أرشيفًا ولا يُعاد إدخاله.
ماذا لو كانت دولتي لا تطبّق الفوترة الإلكترونية بعد؟
يعمل كل شيء آخر كما هو، وتبقى ميزات الفوترة الإلكترونية غير مفعّلة حتى تصبح مطلوبة في دولتك. اختيار الدولة عند الإنشاء هو ما يحدّد ذلك.
هل يعمل بالعربية فعليًا أم أنه مترجَم؟
العربية هي اللغة الافتراضية للمنتج، واتجاه الصفحة يأتي من خصائص التخطيط المنطقية لا من قواعد ثابتة. الفواتير والتقارير والواجهة كلها بلغتين أصالةً.
ماذا يحدث للفاتورة بعد اعتمادها؟
تصبح غير قابلة للتعديل. التصحيح يتم بإشعار دائن يشير إليها برقمها، ثم بفاتورة جديدة إن لزم — وهو ما يجعل دفترك قابلًا للتدقيق.
المصطلحات غير مألوفة؟ قاموس المصطلحات المحاسبية يشرح كل واحد منها بالعربية والإنجليزية.
الخطوة الأولى تستغرق دقائق
بدون بطاقة ائتمان · ٩٩ دولارًا سنويًا بلا حدود · أو امتلكه محليًا
ابدأ مجانًا